به گزارش اکوتیپ، دانشگاه آزاد اسلامی برای دو فرایند اداری مهم، دو سامانهٔ جداگانه در اختیار دانشجویان گذاشته است: یکی برای درخواست صدور دانشنامه و پیگیری فارغ‌التحصیلی، و دیگری برای ثبت درخواست نقل و انتقال و میهمانی پذیرفته‌شدگان کارشناسی ارشد ورودی ۱۴۰۵.
بر اساس گزارش پایگاه اندیشه معاصر، دانشجویان برای درخواست صدور مدرک تحصیلی باید به نشانی graduate.iau.ir مراجعه کنند. سامانهٔ آموزشیار با نشانی eserv.iau.ir هم برای برخی امور دانشجویی، بررسی وضعیت مالی و ثبت درخواست‌های مرتبط با پروندهٔ تحصیلی به کار می‌رود.
شرایط استفاده از سامانهٔ فارغ‌التحصیلی
دانشجویانی که مراحل آموزشی خود را به پایان رسانده‌اند، ابتدا باید وضعیت پرونده را در واحد دانشگاهی بررسی کنند. تکمیل نمرات، تأیید فراغت از تحصیل، بررسی مدارک و تسویه‌حساب از مراحل ضروری پیش از درخواست صدور دانشنامه است. پس از تأیید واحد دانشگاهی، امکان ادامهٔ فرایند از طریق سامانه و بارگذاری مدارک فراهم می‌شود.
ورود به سامانه به‌تنهایی به معنای تأیید نهایی فارغ‌التحصیلی یا صدور فوری دانشنامه نیست و پرونده باید مراحل بررسی و تأیید دانشگاه را طی کند.
هفت گام ثبت درخواست در graduate.iau.ir
- ورود به سامانهٔ جامع فارغ‌التحصیلی به نشانی graduate.iau.ir
- وارد کردن شمارهٔ دانشجویی، اطلاعات سند پذیرش و کد ملی طبق راهنمای سامانه
- وارد کردن کد تأییدی که به شمارهٔ همراه ثبت‌شده ارسال می‌شود
- بارگذاری مدارک موردنیاز با کیفیت مناسب در پنل کاربری
- بررسی اطلاعات ثبت‌شده و ارسال درخواست
- انتظار برای بررسی مدارک از سوی کارشناسان آموزش و مسئولان دانش‌آموختگان واحد دانشگاهی
- پیگیری وضعیت صدور مدرک از طریق سامانه پس از تأیید مراحل
جزئیات مراحل و مدارک لازم ممکن است بر اساس واحد دانشگاهی یا وضعیت پرونده متفاوت باشد.
مدارک لازم و نحوهٔ پیگیری
مدارک موردنیاز باید مطابق فهرست نمایش‌داده‌شده در سامانه آماده شوند. بسته به وضعیت دانشجو، ممکن است مدارک هویتی، اطلاعات تحصیلی و اسناد مربوط به پروندهٔ دانشجویی درخواست شود. تصاویر مدارک باید خوانا باشند و اطلاعات آن‌ها با مشخصات ثبت‌شده در پرونده مطابقت داشته باشد. در صورت ناقص بودن مدارک، ممکن است درخواست برای اصلاح یا تکمیل به متقاضی بازگردانده شود.
پس از ثبت درخواست، پرونده برای بررسی به کارشناسان مربوط ارسال می‌شود. ابتدا مدارک بارگذاری‌شده بررسی می‌شوند و پس از تأیید واحد دانشگاهی، مراحل بعدی صدور مدرک انجام می‌گیرد. برای اطلاع از وضعیت، دانشجو باید وارد حساب کاربری شود و بخش مربوط به پرونده یا درخواست ثبت‌شده را بررسی کند.
تفاوت سامانهٔ دانشنامه و استعلام مدارک
افرادی که برای ارائهٔ مدرک به دانشگاه دیگر یا یک سازمان به تأییدیهٔ تحصیلی نیاز دارند، باید از سامانهٔ استعلام مدارک تحصیلی دانشگاه آزاد با نشانی estelam.iau.ir استفاده کنند. این سامانه با سامانهٔ درخواست صدور دانشنامه تفاوت دارد و متقاضیان باید با توجه به هدف خود، سامانهٔ مناسب را انتخاب کنند.
ثبت نقل و انتقال ارشد ۱۴۰۵ در سامانهٔ منادا
بر اساس گزارش خبرگزاری صدا و سیما، ثبت درخواست نقل و انتقالات و میهمانی پذیرفته‌شدگان کارشناسی ارشد ورودی ۱۴۰۵ دانشگاه آزاد اسلامی در سامانهٔ منادا آغاز شده و تا شنبه ۹ آبان ادامه دارد. متقاضیان باید پس از مطالعهٔ دقیق مفاد آیین‌نامهٔ میهمانی و انتقال دانشجویان، درخواست خود را در سامانهٔ منادا ثبت کنند.
ثبت درخواست صرفاً با شمارهٔ دانشجویی ۹ رقمی و کد ملی امکان‌پذیر است و متقاضیان نباید ثبت درخواست را به افراد دیگر بسپارند. آخرین وضعیت درخواست به‌صورت برخط در سامانه قابل مشاهده است و از طریق رایانامهٔ دانشگاهی به اطلاع متقاضیان می‌رسد. متقاضیان باید پس از پرداخت هزینهٔ بررسی مدارک و دریافت کد رهگیری سامانهٔ بانک، از تکمیل فرایند (ثبت نهایی) و دریافت شمارهٔ پروندهٔ خود اطمینان حاصل کنند.
کدام سامانه برای کدام کار
جدول زیر سامانه‌های یادشده در دو گزارش را با کارکردشان مقایسه می‌کند:
| سامانه | نشانی | کارکرد |
|---|---|---|
| جامع فارغ‌التحصیلی | graduate.iau.ir | درخواست صدور دانشنامه و پیگیری فارغ‌التحصیلی |
| آموزشیار | eserv.iau.ir | امور دانشجویی، وضعیت مالی و درخواست‌های پرونده |
| استعلام مدارک | estelam.iau.ir | تأییدیهٔ تحصیلی برای ارائه به دانشگاه یا سازمان دیگر |
| منادا | — | ثبت نقل و انتقال و میهمانی ارشد ورودی ۱۴۰۵ |
بر اساس این جدول، سه سامانهٔ نخست مربوط به فارغ‌التحصیلی و استعلام مدارک است و سامانهٔ منادا برای نقل و انتقال کاربرد دارد. نشانی منادا در گزارش صدا و سیما ذکر نشده است.
منبع: اندیشه معاصر، خبرگزاری صدا و سیما
💬 دیدگاه‌ها
هنوز دیدگاهی ثبت نشده. اولین نفر باشید.